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법인등기부등본 주소변경: 왜 필요하고 어떻게 하는지 알아보자

by The Advocate 2024. 2. 10.
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안녕하세요, 오늘은 법인등기부등본 주소변경에 대해 알아보려고 합니다. 법인등기부등본 주소변경은 법인의 본점이 이전되었을 때 필요한 절차로, 법적으로 인정받기 위해서는 반드시 해야 하는 일입니다. 그런데 법인등기부등본 주소변경을 어떻게 하는지, 얼마나 비용과 시간이 드는지 잘 모르는 분들이 많을 것 같습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 법인등기부등본 주소변경의 의미와 방법, 비용과 소요시간에 대해 자세히 설명해드리겠습니다. 법인등기부등본 주소변경을 고려하고 있는 분들이나 관심있는 분들은 꼭 읽어보세요!

 

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1. 법인등기부등본 주소변경이란?

법인등기부등본이란 무엇인가?

법인등기부등본이란 법인의 설립과 관련된 사항을 기록한 서류입니다. 법인등기부등본에는 법인의 명칭, 본점, 목적, 자본금, 이사, 감사, 주주 등의 정보가 들어있습니다. 법인등기부등본은 법인의 존재와 법적인 효력을 증명하는 중요한 서류로, 법인의 설립과 변경사항을 등기소에 신고하고 발급받아야 합니다.

법인의 본점이전이란 무엇인가?

법인의 본점이전이란 법인의 본점이 위치한 주소를 다른 곳으로 옮기는 것을 말합니다. 법인의 본점은 법인의 주된 사무소로, 법인의 관할법원, 세무서, 관할관청 등이 결정되는 기준이 됩니다. 법인의 본점이전은 법인의 중요한 사항으로, 주주 또는 이사의 결의가 필요하며, 법원에 등기를 해야 합니다. 또한, 사업자등록도 정정해야 합니다. 법인의 본점이전은 법인의 활동 범위, 세금, 법적 책임 등에 영향을 미칠 수 있으므로, 신중하게 결정해야 합니다.

2. 법인등기부등본 주소변경을 하는 방법

주주 또는 이사의 결의와 공증

법인등기부등본 주소변경을 하려면, 먼저 주주 또는 이사가 본점이전을 결의해야 합니다. 주주의 경우에는 정관에 따라 주주총회를 소집하고, 이사의 경우에는 이사회를 개최하고, 본점이전에 대한 안건을 표결합니다. 본점이전의 결의는 정관에 따라 다르지만, 일반적으로 3분의 2 이상의 찬성이 필요합니다. 결의가 이루어지면, 결의서를 작성하고, 공증을 받아야 합니다. 공증은 법무법인이나 변호사에게 의뢰하면 됩니다. 단, 자본금이 10억 미만인 경우에는 공증이 필요하지 않습니다.

등기신청서와 필요한 서류

주주 또는 이사의 결의와 공증이 완료되면, 다음으로 등기소에 등기신청서와 필요한 서류를 제출해야 합니다. 등기신청서는 법인등기부등본 주소변경을 신청하는 서류로, 법인의 명칭, 본점, 목적, 자본금, 이사, 감사, 주주 등의 변경사항을 기재해야 합니다. 필요한 서류는 상황에 따라 다르지만, 일반적으로 다음과 같습니다.

  • 법인등기부등본
  • 결의서 및 공증서
  • 법인인감증명서
  • 법인인감도장
  • 법인대표자의 신분증
  • 법인대표자의 인감도장
  • 본점이전에 따른 임대차계약서, 매매계약서, 소유권증명서 등

등기신청서와 필요한 서류는 등기소에 직접 방문하여 제출하거나, 우편으로 보낼 수 있습니다. 단, 우편으로 보낼 경우에는 서류에 대한 확인이 필요하므로, 등기소에 전화로 문의하고, 등기신청서에 우편번호와 주소를 정확하게 적어야 합니다.

사업자등록 정정신고

등기신청서와 필요한 서류를 제출하고, 등기가 완료되면, 마지막으로 사업자등록 정정신고를 해야 합니다. 사업자등록 정정신고는 법인의 사업자등록증에 기재된 사항을 변경하는 신고로, 본점이전에 따른 주소변경을 신고해야 합니다. 사업자등록 정정신고는 홈택스를 이용하면 온라인으로 가능하며, 다음과 같은 서류가 필요합니다.

  • 사업자등록증
  • 법인등기부등본
  • 법인인감증명서
  • 법인인감도장
  • 법인대표자의 신분증
  • 법인대표자의 인감도장

사업자등록 정정신고를 하면, 새로운 사업자등록증이 발급됩니다. 새로운 사업자등록증은 홈택스에서 출력하거나, 세무서에서 수령할 수 있습니다.

3. 법인등기부등본 주소변경에 드는 비용과 소요시간

비용의 종류와 산정방법

법인등기부등본 주소변경에 드는 비용은 다음과 같습니다.

  • 등록세: 법인의 자본금에 따라 다르지만, 일반적으로 자본금의 0.4%입니다. 예를 들어, 자본금이 1억원인 경우에는 40만원의 등록세가 부과됩니다.
  • 교육세: 등록세의 20%입니다. 예를 들어, 등록세가 40만원인 경우에는 8만원의 교육세가 부과됩니다.
  • 법원수수료: 등기신청서를 제출할 때 필요한 수수료로, 1만원입니다.
  • 공증료: 공증을 받을 때 필요한 수수료로, 결의서의 금액에 따라 다르지만, 일반적으로 3만원~5만원 정도입니다. 단, 자본금이 10억 미만인 경우에는 공증이 필요하지 않습니다.

따라서, 법인등기부등본 주소변경에 드는 비용은 관할 내/외 이전에 따라 차이가 있지만, 대략 50만원~60만원 정도라고 할 수 있습니다.

소요시간의 평균과 예외사항

법인등기부등본 주소변경에 소요되는 시간은 다음과 같습니다.

  • 주주 또는 이사의 결의와 공증: 1~2일 정도 소요됩니다. 단, 공증이 필요하지 않은 경우에는 당일에 결의할 수 있습니다.
  • 등기신청서와 필요한 서류의 제출: 1일 정도 소요됩니다. 단, 우편으로 보낼 경우에는 2~3일 정도 소요될 수 있습니다.
  • 등기의 완료: 등기신청 후 5~7 영업일 정도 소요됩니다. 단, 등기소의 사정에 따라 지연될 수 있습니다.
  • 사업자등록 정정신고: 1일 정도 소요됩니다. 단, 홈택스를 이용할 경우에는 당일에 신고할 수 있습니다.

따라서, 법인등기부등본 주소변경에 소요되는 시간은 관할 내/외 이전에 따라 차이가 있지만, 대략 10일~15일 정도라고 할 수 있습니다.

 

이상으로 법인등기부등본 주소변경에 대해 알아보았습니다. 법인등기부등본 주소변경은 법인의 본점이 이전되었을 때 필수적으로 해야 하는 절차로, 법적으로 인정받기 위해서는 반드시 등기와 사업자등록을 해야 합니다. 법인등기부등본 주소변경에는 비용과 시간이 들기 때문에, 신중하게 결정하고, 필요한 서류를 준비하고, 절차를 따라야 합니다. 이 포스팅이 법인등기부등본 주소변경을 고려하고 있는 분들이나 관심있는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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