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등본 발급: 간편하게 진행 방법

by The Advocate 2024. 2. 9.
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안녕하세요, 여러분. 오늘은 등본 발급에 대해 알아보겠습니다. 등본 발급이란 무엇이고 왜 필요한지, 어떻게 신청할 수 있는지, 신청할 때 필요한 서류와 주의사항은 무엇인지 등에 대해 자세히 설명해드리겠습니다. 등본 발급은 우리의 삶에서 꼭 필요한 민원이므로, 잘 알고 있어야 합니다. 이 글을 읽고 나면 등본 발급에 대해 모르는 것이 없을 것입니다. 

 

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1. 등본 발급이란?

등본 발급이란 주민등록표 등본 또는 주민등록표 초본을 발급받기 위한 민원입니다. 주민등록표 등본은 주민등록상의 본인의 가족관계를 증명하는 서류이고, 주민등록표 초본은 주민등록상의 본인의 기본사항을 증명하는 서류입니다. 등본 발급은 다양한 목적으로 사용할 수 있습니다.

등본 발급의 종류와 용도

등본 발급에는 다음과 같은 종류가 있습니다.

  • 전체등본: 주민등록상의 본인의 가족관계를 모두 증명하는 서류입니다. 예를 들어, 결혼, 이혼, 상속, 입양, 국적 취득, 국적 포기, 국적 복구 등의 경우에 사용할 수 있습니다.
  • 일부등본: 주민등록상의 본인의 가족관계 중 일부만 증명하는 서류입니다. 예를 들어, 자녀의 학교 입학, 자녀의 국가유공자 증명, 자녀의 장애인 증명, 자녀의 국가보훈 대상자 증명 등의 경우에 사용할 수 있습니다.
  • 초본: 주민등록상의 본인의 기본사항을 증명하는 서류입니다. 예를 들어, 주민등록번호, 성명, 성별, 출생일자, 주소, 혼인상태, 본적지 등을 증명할 수 있습니다. 초본은 일반적으로 신분증 대용으로 사용할 수 없습니다.

등본 발급의 용도는 다음과 같습니다.

  • 공무원 및 공공기관 채용: 공무원 및 공공기관에 채용되기 위해서는 등본 발급이 필요합니다. 채용 과정에서 본인의 가족관계, 기본사항, 국적, 병역, 범죄 등을 확인하기 위해 등본 발급을 요구할 수 있습니다.
  • 금융기관 이용: 금융기관에서 계좌 개설, 대출, 투자, 보험 등을 이용하기 위해서는 등본 발급이 필요합니다. 금융기관에서는 본인의 신분, 소득, 재산, 부채 등을 확인하기 위해 등본 발급을 요구할 수 있습니다.
  • 부동산 거래: 부동산을 매매, 전세, 임대, 증여, 상속 등을 하기 위해서는 등본 발급이 필요합니다. 부동산 거래에서는 본인의 소유권, 부담, 권리, 의무 등을 확인하기 위해 등본 발급을 요구할 수 있습니다.
  • 교육기관 입학: 유치원, 초등학교, 중학교, 고등학교, 대학교, 대학원 등의 교육기관에 입학하기 위해서는 등본 발급이 필요합니다. 교육기관에서는 본인의 학력, 성적, 가족관계, 재정상황 등을 확인하기 위해 등본 발급을 요구할 수 있습니다.
  • 여권 발급: 여권을 발급받기 위해서는 등본 발급이 필요합니다. 여권 발급에서는 본인의 국적, 성명, 성별, 출생일자, 주민등록번호 등을 확인하기 위해 등본 발급을 요구할 수 있습니다.

등본 발급의 신청 방법과 수수료

등본 발급의 신청 방법에는 다음과 같은 방법이 있습니다.

  • 인터넷: [정부24]에서 본인인증을 하고 등본 발급을 신청할 수 있습니다. 인터넷으로 신청하면 등본 발급이 무료입니다. 인터넷으로 신청한 등본은 PDF 파일로 다운로드할 수 있으며, 출력하여 사용할 수 있습니다. 인터넷으로 신청한 등본은 30일간 유효합니다.
  • 방문: 주민등록을 관할하는 시, 군, 구청 또는 읍, 면, 동사무소에 방문하여 등본 발급을 신청할 수 있습니다. 방문으로 신청하면 등본 발급에 1통당 400원의 수수료가 부과됩니다. 방문으로 신청한 등본은 즉시 발급받을 수 있으며, 영수증을 받을 수 있습니다. 방문으로 신청한 등본은 3개월간 유효합니다.
  • 무인발급기: 주민등록을 관할하는 시, 군, 구청 또는 읍, 면, 동사무소에 설치된 무인발급기를 이용하여 등본 발급을 신청할 수 있습니다. 무인발급기로 신청하면 등본 발급에 1통당 400원의 수수료가 부과됩니다. 무인발급기로 신청한 등본은 바로 출력할 수 있으며, 영수증을 받을 수 있습니다. 무인발급기로 신청한 등본은 3개월간 유효합니다.

등본 발급의 수수료는 다음과 같습니다.

  • 인터넷: 무료
  • 방문: 1통당 400원
  • 무인발급기: 1통당 400원

2. 등본 발급을 위한 구비서류

등본 발급을 위해서는 본인 또는 대리인이 신청할 수 있습니다. 신청할 때 필요한 구비서류는 다음과 같습니다.

본인 신청 시 필요한 서류

본인이 직접 등본 발급을 신청할 때는 다음의 서류가 필요합니다.

  • 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권, 장애인증명서, 국가유공자증, 군인신분증, 공무원증, 법무부 인증서 등의 신분증을 제시해야 합니다. 신분증은 반드시 유효기간이 남아있어야 하며, 사진이 붙어있어야 합니다.
  • 신청서: 인터넷, 방문, 무인발급기 등의 방법에 따라 신청서를 작성해야 합니다. 신청서에는 신청인의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 발급목적, 발급종류, 발급부수 등을 기재해야 합니다.

대리인 신청 시 필요한 서류

대리인이 등본 발급을 신청할 때는 다음의 서류가 필요합니다.

  • 신분증: 대리인의 신분증과 신청인의 신분증을 제시해야 합니다. 신분증은 반드시 유효기간이 남아있어야 하며, 사진이 붙어있어야 합니다.
  • 위임장: 신청인이 작성한 위임장을 제시해야 합니다. 위임장에는 신청인의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 발급목적, 발급종류, 발급부수, 대리인의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등을 기재해야 하며, 신청인의 서명 또는 인을 날인해야 합니다.
  • 신청서: 인터넷, 방문, 무인발급기 등의 방법에 따라 신청서를 작성해야 합니다. 신청서에는 신청인의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 발급목적, 발급종류, 발급부수, 대리인의 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등을 기재해야 합니다.

3. 등본 발급의 주의사항

등본 발급을 받을 때는 다음의 주의사항을 반드시 지켜야 합니다.

등본 발급의 유효기간과 보관 방법

등본 발급의 유효기간은 다음과 같습니다.

  • 인터넷: 30일
  • 방문: 3개월
  • 무인발급기: 3개월

유효기간이 지난 등본은 사용할 수 없으므로, 필요할 때마다 새로 발급받아야 합니다. 또한, 등본은 개인정보를 담고 있는 중요한 서류이므로, 잘 보관하고 타인에게 노출되지 않도록 해야 합니다. 등본을 분실하거나 도난당한 경우에는 즉시 신고하고, 재발급받아야 합니다.

등본 발급의 위조와 변조 방지 방법

등본은 공문서로서 법적 효력이 있으므로, 절대로 위조하거나 변조해서는 안됩니다. 등본을 위조하거나 변조한 경우에는 법적으로 처벌받을 수 있습니다. 등본을 위조하거나 변조하는 행위에는 다음과 같은 것들이 있습니다.

  • 등본의 내용을 변경하거나 추가하는 경우: 등본에 기재된 성명, 주민등록번호, 가족관계, 기본사항 등을 바꾸거나 새로 쓰는 경우입니다. 예를 들어, 성명을 다른 사람의 것으로 바꾸거나, 가족관계를 삭제하거나 추가하는 경우입니다.
  • 등본의 형태를 변경하거나 손상하는 경우: 등본의 용지, 인장, 날인, 바코드, QR코드 등을 바꾸거나 파손하는 경우입니다. 예를 들어, 등본의 용지를 다른 것으로 교체하거나, 인장을 지우거나 다른 것으로 대체하는 경우입니다.
  • 등본의 발급자를 위장하거나 거짓으로 표시하는 경우: 등본의 발급처, 발급일자, 발급번호, 발급인 등을 거짓으로 표시하거나 다른 것으로 위장하는 경우입니다. 예를 들어, 등본의 발급처를 다른 기관으로 바꾸거나, 발급일자를 최근의 것으로 바꾸는 경우입니다.

등본을 위조하거나 변조하는 행위를 방지하기 위해서는 다음의 방법을 사용할 수 있습니다.

  • 등본의 진위여부를 확인하는 방법: 등본의 진위여부를 확인하기 위해서는 [정부24]에서 등본의 발급번호, 발급일자, 발급처, 발급인 등을 입력하여 조회할 수 있습니다. 또한, 등본의 바코드나 QR코드를 스마트폰으로 인식하여 등본의 내용을 확인할 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 등본이 위조되거나 변조되었는지를 판단할 수 있습니다.
  • 등본의 보안기능을 활용하는 방법: 등본은 보안기능이 강화된 용지와 인장, 날인, 바코드, QR코드 등을 사용하여 제작됩니다. 이러한 보안기능은 등본의 위조와 변조를 방지하고, 진위여부를 확인하는데 도움을 줍니다. 예를 들어, 등본의 용지에는 표면에 보이지 않는 보안문양이 있으며, 자외선에 노출하면 보이게 됩니다. 또한, 등본의 인장과 날인에는 특수한 잉크가 사용되어, 복사하거나 스캔하면 색이 변하거나 사라지게 됩니다. 이러한 보안기능을 잘 확인하면 등본의 위조와 변조를 방지할 수 있습니다.

이상으로 등본 발급에 대해 알아보았습니다. 등본 발급은 우리의 삶에서 많이 필요한 민원이므로, 잘 알고 있어야 합니다. 등본 발급을 신청할 때는 필요한 서류와 수수료를 준비하고, 신청 방법과 유효기간을 확인하고, 주의사항을 지키면서 사용하시기 바랍니다. 등본 발급에 관한 더 자세한 정보는 [정부24]에서 확인하실 수 있습니다. 

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