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등기부등본 열람, 부동산 거래에 필수적인 서비스 알아보기

by The Advocate 2024. 2. 9.
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부동산 거래를 할 때, 가장 중요한 것은 무엇일까요? 많은 분들이 위치, 가격, 면적, 방향 등을 떠올리실 것입니다. 하지만 이러한 조건들만으로는 부동산 거래를 안전하게 진행할 수 없습니다. 왜냐하면 부동산은 등기라는 제도에 의해 그 권리가 보호되기 때문입니다. 따라서 부동산 거래를 하기 전에는 반드시 등기부등본 열람이라는 서비스를 이용해야 합니다. 그렇다면 등기부등본 열람이란 무엇이고, 왜 필요하고, 어떻게 하는지 알아보겠습니다.

 

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1. 등기부등본 열람이란 무엇인가?

등기부란 무엇인가?

등기부란 부동산이나 법인의 권리와 관련된 사항을 기록한 공적인 증명서입니다. 등기부에는 소유권, 저당권, 전세권, 임차권, 채권, 채무 등의 정보가 포함되어 있습니다. 등기부는 법원에 설치된 등기소에서 관리하고 있으며, 누구나 열람하거나 발급받을 수 있습니다.

등기부등본이란 무엇인가?

등기부등본의 종류와 내용

등기부등본이란 등기부의 내용을 발췌하여 작성한 문서입니다. 등기부등본에는 등기부의 일부분만을 발췌한 요약등기부등본과 등기부의 전부를 발췌한 전문등기부등본이 있습니다. 요약등기부등본에는 부동산의 소재지, 면적, 소유자, 저당권자, 전세권자 등의 기본적인 정보가 들어 있습니다. 전문등기부등본에는 요약등기부등본의 정보에 더하여, 저당권의 액수, 전세권의 기간, 채권의 이자율, 채무의 만기일 등의 상세한 정보가 들어 있습니다.

등기부등본의 법적 효력과 책임

등기부등본은 등기부의 내용을 증명하는 공문서로서 법적 효력이 있습니다. 따라서 등기부등본에 기재된 사항은 진실하고 정확하다고 인정되며, 그에 반하는 사실을 주장하려면 반증의 책임이 있습니다. 예를 들어, 등기부등본에 소유자로 기재된 사람이 실제로는 소유자가 아니라고 하면, 그 사실을 입증할 증거를 제시해야 합니다. 또한 등기부등본에 오류가 있을 경우, 등기관은 그로 인한 손해를 배상할 책임이 있습니다.

2. 등기부등본 열람은 왜 필요한가?

부동산 거래에서 등기부등본 열람의 중요성

부동산의 실제 소유자와 권리자 확인하기

부동산 거래를 할 때, 가장 먼저 해야 할 일은 부동산의 실제 소유자와 권리자를 확인하는 것입니다. 부동산의 소유자는 등기부등본에 기재된 사람이며, 권리자는 저당권자나 전세권자와 같이 부동산에 관련된 권리를 가진 사람입니다. 소유자와 권리자를 확인하는 이유는 다음과 같습니다.

  • 소유자가 아닌 사람이 부동산을 판매하려고 할 수 있습니다. 이 경우, 구매자는 부동산의 소유권을 얻을 수 없습니다.
  • 권리자가 동의하지 않은 부동산 거래는 무효입니다. 예를 들어, 저당권자가 동의하지 않은 부동산 판매는 저당권자의 권리를 침해하는 행위입니다.
  • 권리자의 권리는 부동산 거래에 영향을 줍니다. 예를 들어, 전세권자가 있는 부동산은 전세권자의 동의 없이 임대할 수 없습니다.

부동산에 관련된 채권, 채무, 저당, 전세 등의 사항 파악하기

부동산 거래를 할 때, 또 다른 중요한 일은 부동산에 관련된 채권, 채무, 저당, 전세 등의 사항을 파악하는 것입니다. 이러한 사항은 부동산의 가치와 거래의 조건에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우가 있습니다.

  • 부동산에 저당이 설정되어 있으면, 저당권자에게 우선적으로 변제해야 하는 채무가 있습니다. 이 경우, 부동산의 가치는 저당액만큼 감소합니다.
  • 부동산에 전세가 설정되어 있으면, 전세권자에게 우선적으로 부동산을 사용할 권리가 있습니다. 이 경우, 부동산의 가치는 전세금만큼 증가합니다.
  • 부동산에 채권이나 채무가 있으면, 채권자나 채무자에게 부동산을 매각하거나 압류할 수 있는 권리가 있습니다. 이 경우, 부동산의 가치는 채권액이나 채무액만큼 감소하거나 증가합니다.

따라서 부동산 거래를 할 때는 등기부등본 열람을 통해 부동산에 관련된 채권, 채무, 저당, 전세 등의 사항을 정확하게 파악하고, 거래의 조건을 합리적으로 협의해야 합니다.

법인 거래에서 등기부등본 열람의 중요성

법인의 설립, 정관, 대표자, 주주 등의 사항 확인하기

법인 거래를 할 때, 가장 먼저 해야 할 일은 법인의 설립, 정관, 대표자, 주주 등의 사항을 확인하는 것입니다. 법인의 이러한 사항은 등기부등본에 기재되어 있습니다. 법인의 사항을 확인하는 이유는 다음과 같습니다.

  • 법인의 설립은 법인의 존재와 법적 효력을 인정받는 기준입니다. 법인의 설립은 등기부등본에 기재된 날로부터 효력이 발생합니다.
  • 법인의 정관은 법인의 목적, 명칭, 본점, 조직, 운영 등의 규정을 담은 문서입니다. 법인의 정관은 법인의 활동과 거래에 영향을 미칩니다.
  • 법인의 대표자는 법인을 대표하고 법인의 권리와 의무를 행사하는 사람입니다. 법인의 대표자는 등기부등본에 기재된 사람이며, 대표자가 아닌 사람이 법인을 대표하려고 할 수 있습니다.
  • 법인의 주주는 법인의 주식을 소유하고 법인의 경영에 참여하는 사람입니다. 법인의 주주는 등기부등본에 기재된 사람이며, 주주가 아닌 사람이 주주의 권리를 주장하려고 할 수 있습니다.

법인의 자산, 부채, 채권, 채무, 담보, 계약 등의 사항 파악하기

법인 거래를 할 때, 또 다른 중요한 일은 법인의 자산, 부채, 채권, 채무, 담보, 계약 등의 사항을 파악하는 것입니다. 이러한 사항은 법인의 재무상태와 거래의 조건에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우가 있습니다.

  • 법인의 자산은 법인이 소유하거나 사용할 수 있는 재화나 권리입니다. 법인의 자산은 법인의 가치와 신용도를 증명합니다.
  • 법인의 부채는 법인이 타인에게 지급할 의무가 있는 재화나 권리입니다. 법인의 부채는 법인의 가치와 신용도를 감소시킵니다.
  • 법인의 채권은 법인이 타인에게 받을 권리가 있는 재화나 권리입니다. 법인의 채권은 법인의 수익과 자금을 증가시킵니다.
  • 법인의 채무는 법인이 타인에게 지급할 의무가 있는 재화나 권리입니다. 법인의 채무는 법인의 비용과 부담을 증가시킵니다.
  • 법인의 담보는 법인이 채무의 이행을 보장하기 위해 제공하는 재화나 권리입니다. 법인의 담보는 법인의 신용도를 높이고 이자율을 낮춥니다.
  • 법인의 계약은 법인이 타인과 체결한 약정입니다. 법인의 계약은 법인의 권리와 의무를 규정하고 거래의 내용과 조건을 정합니다.

따라서 법인 거래를 할 때는 등기부등본 열람을 통해 법인의 자산, 부채, 채권, 채무, 담보, 계약 등의 사항을 정확하게 파악하고, 거래의 조건을 합리적으로 협의해야 합니다.

3. 등기부등본 열람은 어떻게 하는가?

대법원 인터넷등기소에서 등기부등본 열람하기

인터넷등기소의 이용방법과 요금

대법원 인터넷등기소 는 인터넷을 통해 등기부등본을 열람하거나 발급받을 수 있는 서비스입니다. 인터넷등기소를 이용하려면 다음과 같은 방법을 따라야 합니다.

  • 인터넷등기소에 접속합니다. 인터넷등기소의 주소는 https://www.iros.go.kr 입니다.
  • 인터넷등기소에 회원가입을 합니다. 회원가입을 하려면 실명인증과 이메일 인증을 해야 합니다.
  • 인터넷등기소에 로그인을 합니다. 로그인을 하려면 아이디와 비밀번호를 입력해야 합니다.
  • 인터넷등기소에서 열람하거나 발급받을 등기부등본의 종류와 번호를 선택합니다. 등기부등본의 종류는 요약등기부등본과 전문등기부등본이 있으며, 번호는 부동산의 소재지나 법인의 명칭으로 검색할 수 있습니다.
  • 인터넷등기소에서 열람하거나 발급받을 등기부등본의 요금을 결제합니다. 요금은 요약등기부등본은 1,000원, 전문등기부등본은 2,000원입니다. 결제 방법은 신용카드, 계좌이체, 휴대폰 결제 등이 있습니다.
  • 인터넷등기소에서 열람하거나 발급받은 등기부등본을 확인합니다. 열람한 등기부등본은 화면에 바로 보여지며, 발급받은 등기부등본은 이메일로 전송되거나 우편으로 배달됩니다.

인터넷등기소의 열람/발급 절차와 주의사항

인터넷등기소에서 등기부등본을 열람하거나 발급받는 절차는 다음과 같습니다.

  • 인터넷등기소에 접속하고 회원가입하고 로그인합니다.
  • 열람하거나 발급받을 등기부등본의 종류와 번호를 선택합니다.
  • 요금을 결제합니다.
  • 열람하거나 발급받은 등기부등본을 확인합니다.
    • 인터넷등기소에서 등기부등본을 열람하거나 발급받을 때 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
  • 인터넷등기소는 24시간 이용할 수 있으나, 일부 시간대에는 접속이 불안정할 수 있습니다.
  • 인터넷등기소에서 발급받은 등기부등본은 전자서명이 되어 있으므로, 법적 효력이 있습니다.
  • 인터넷등기소에서 발급받은 등기부등본은 3개월 동안만 유효합니다. 만료된 등기부등본은 새로 발급받아야 합니다.

오프라인 등기소에서 등기부등본 열람하기

오프라인 등기소의 위치와 운영시간

오프라인 등기소는 법원에 설치된 곳으로, 인터넷등기소와 동일한 서비스를 제공합니다. 오프라인 등기소를 이용하려면 다음과 같은 방법을 따라야 합니다.

  • 오프라인 등기소의 위치를 확인합니다. 오프라인 등기소의 위치는 대법원 홈페이지에서 검색할 수 있습니다.
  • 오프라인 등기소의 운영시간을 확인합니다. 오프라인 등기소의 운영시간은 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 5시까지입니다. 공휴일이나 주말에는 운영하지 않습니다.

오프라인 등기소의 열람/발급 절차와 주의사항

  • 오프라인 등기소에서 열람하거나 발급받을 등기부등본의 종류와 번호를 선택합니다. 등기부등본의 종류는 요약등기부등본과 전문등기부등본이 있으며, 번호는 부동산의 소재지나 법인의 명칭으로 검색할 수 있습니다.
  • 오프라인 등기소에서 열람하거나 발급받을 등기부등본의 요금을 결제합니다. 요금은 요약등기부등본은 1,000원, 전문등기부등본은 2,000원입니다. 결제 방법은 현금, 신용카드, 계좌이체 등이 있습니다.
  • 오프라인 등기소에서 열람하거나 발급받은 등기부등본을 확인합니다. 열람한 등기부등본은 화면에 바로 보여지며, 발급받은 등기부등본은 종이로 출력되거나 우편으로 배달됩니다.
  • 오프라인 등기소에서 열람하거나 발급받을 때 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
    • 오프라인 등기소는 인터넷등기소보다 이용이 불편하고 비용이 더 들 수 있습니다.
    • 오프라인 등기소에서 발급받은 등기부등본은 인감이 찍혀 있으므로, 법적 효력이 있습니다.
    • 오프라인 등기소에서 발급받은 등기부등본은 3개월 동안만 유효합니다. 만료된 등기부등본은 새로 발급받아야 합니다.

이상으로 등기부등본 열람이란 무엇이고, 왜 필요하고, 어떻게 하는지에 대해 알아보았습니다. 등기부등본 열람은 부동산 거래나 법인 거래에 있어서 매우 중요한 서비스입니다. 따라서 등기부등본 열람을 통해 거래의 안전성과 합리성을 높일 수 있습니다. 인터넷등기소나 오프라인 등기소를 이용하여 등기부등본을 열람하거나 발급받아보세요. 감사합니다.

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